De agenda van de openbare zitting wordt gedurende 7 dagen vóór de zitting uitgehangen door aanplakking aan het stadhuis en gepubliceerd op deze webpagina.

Belangstellende inwoners kunnen een abonnement op de agenda van de gemeenteraad aanvragen bij de dienst Secretarie.

Agenda gemeenteraad maandag 21 juni 2010.

Openbare zitting

001. Mededelingen.

002. Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 17 mei 2010.

003. Kennisgeven van het besluit van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant houdende de definitieve vaststelling van de begrotingsrekening over het dienstjaar 2008 en houdende de goedkeuring van de balans en resultatenrekening over het dienstjaar 2008.

004. Kennisgeving bevoegdheidsverdeling binnen het college van burgemeester en schepenen. Derde aanpassing.

005. Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de gemeentewegen - Trawoolstraat.

006. Aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de gemeentewegen - Tuchthuisstraat.

007. Begrotingsrekening, balans en resultatenrekening over het dienstjaar 2009. Voorlopige afsluiting.

008. Goedkeuring van de budgetwijziging nr. 1 voor het dienstjaar 2010 - buitengewone dienst (investeringen).

009. Goedkeuring van de budgetwijziging nr. 2 voor het dienstjaar 2010 - gewone dienst (exploitatie).

010. Uitvoeren van aanpassingswerken in het wijkcentrum Hazeweide, waarvoor de uitgave indicatief geraamd wordt op 113 585,97 euro BTW inbegrepen. Vaststelling van de voorwaarden en keuze van de wijze van gunnen. Openbare aanbesteding.

011.  Leveren en plaatsen van twee elektrisch ophijsbare muurbasketbalstellingen die voorwaarts ophijsbaar zijn met in de hoogte verstelbare basketbalborden voor de stedelijke sporthal, waarvoor de uitgave indicatief geraamd wordt op 20 000 euro, BTW inbegrepen. Vaststelling van de voorwaarden en keuze van de wijze van gunnen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

012. Aankoop van persluchtmaskers met radiocommunicatie voor de Brandweer, waarvoor de uitgave indicatief geraamd wordt op 15 000 euro, BTW inbegrepen. Vaststelling van de voorwaarden en keuze van de wijze van gunnen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

013. Aankoop van een lichte bestelwagen met enkele cabine en een opgebouwde gesloten container voor de dienst Werken in Eigen Beheer, sectie Openbare Reiniging, waarvoor de uitgave indicatief geraamd wordt op 64 130 euro, BTW inbegrepen. Vaststelling van de voorwaarden en keuze van de wijze van gunnen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

014. Aankoop van een lichte vrachtwagen met kipper voor de dienst Werken in Eigen Beheer, sectie Openbare Reiniging, waarvoor de uitgave indicatief geraamd wordt op 41 294,88 euro, BTW inbegrepen. Vaststelling van de voorwaarden en keuze van de wijze van gunnen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

015. Aankoop van een functioneel voertuig en een aanhangwagen voor de dienst Groenvoorziening, waarvoor de uitgave indicatief geraamd wordt op 20 000 euro, BTW inbegrepen. Vaststelling van de voorwaarden en keuze van de wijze van gunnen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

016. Aankoop van een minibestelwagen voor de dienst Sport, waarvoor de uitgave indicatief geraamd wordt op 19 000 euro, BTW inbegrepen. Vaststelling van de voorwaarden en keuze van de wijze van gunnen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

017. Aanbrengen van wegmarkeringen op verschillende stadswegen in 2010, waarvoor de uitgave indicatief geraamd wordt op 59 895,00 euro, BTW inbegrepen. Vaststelling van de voorwaarden en keuze van de wijze van gunnen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

018. Huur en onderhoud van brandblusmiddelen voor een periode van vijf jaar, waarvoor de totale uitgave indicatief geraamd wordt op 171 705,05 euro BTW inbegrepen. Vaststelling van de voorwaarden en keuze van de wijze van gunnen. Openbare aanbesteding.

019. Vernieuwen en isoleren van het dak en de dakranden van de portierswoning Perksestraat, waarvoor de uitgave indicatief geraamd wordt op 27 767,02, BTW inbegrepen. Vaststelling van de voorwaarden en keuze van de wijze van gunnen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

020. Uitbreiden van de modulaire eenheid in de stedelijke basisschool Perksestraat, waarvoor de uitgave indicatief geraamd wordt op 79 860 euro BTW inbegrepen. Vaststelling van de voorwaarden en keuze van de wijze van gunnen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

021. Uitvoeren van aanpassingswerken aan het leraarslokaal in de stedelijke basisschool Perksestraat, waarvoor de totale uitgave indicatief geraamd wordt op 12 463 euro BTW inbegrepen. Vaststelling van de voorwaarden en keuze van de wijze van gunnen. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

022. Uitvoeren van dringende instandhoudings- en aanpassingswerken in de stedelijke basisschool Vlierkensstraat. Goedkeuring van de verrekeningsvoorstellen 15, 16 en 17, waarvoor de totale uitgave geraamd wordt op 61 163,81 euro BTW inbegrepen.

023. Vernieuwen van het dak en de dakgoten van de Bibliotheek Vilvoorde - perceel 2: vernieuwen van het pannendak en de dakgoten van het bibliotheekgebouw, Grote Markt 9. Goedkeuring van de eindafrekening en aanwending van een bijkomend krediet van 1 267,93 euro.

024. Uitvoeren van dakwerken aan de dekenij. Goedkeuring van de eindafrekening en aanwending van een bijkomend krediet van 710,20 euro.

025. Inrichting van de verlaten Zennearm tussen de Trawoolstraat en de Sluisstraat. Aanwending van een bijkomend krediet ten belope van 15 000 euro ten behoeve van het ereloon van de ontwerper.

026.Intrekking van het gemeenteraadsbesluit van 7 september 2009 houdende het aanstellen van een studiebureau voor het uitwerken van een ontwerp aangaande stabiliteitswerken in de stedelijke basisschool Vlierkensstraat. Aanwending van een bijkomend krediet van 25 000 euro. Aanstellen van een studiebureau voor het uitwerken van een ontwerp aangaande stabiliteitswerken in de stedelijke basisschool Vlierkensstraat. Aanwending van een bijkomend krediet van 57 750 euro.

027. Aanstellen van een ontwerper voor het ontwerp van een nieuw sanitair blok met berging en multifunctionele ruimte bij de Portaelsschool voor Beeldende Kunsten Vilvoorde. Aanwending van een bijkomend krediet van 17 500 euro.

028. Aanleggen van veilige fietspaden in de Rubensstraat (module 13). Aanwending van een bijkomend krediet ten bedrage van 5 200 euro ten behoeve van het ereloon voor de ontwerper.

029. Instellen zone 30 in de wijk Far-West. Aanwending van een krediet ten bedrage van 3 179,42 euro.

030. Verbreden en verdiepen mobiliteitsplan. Aanwending van een bijkomend krediet ten bedrage van 2 000 euro voor het uitvoeren van een herkomst- en bestemmingsonderzoek.

031. Inrichting van de verlaten Zennearm tussen de Trawoolstraat en de Sluisstraat. Aanwending van een bijkomend krediet ten belope van 15 000 euro ten behoeve van het ereloon van de ontwerper.

032. Gevaarlijk wegvak Rubensstraat tussen de Teniersstraat en de Breemputstraat - doortrekken van de fietspaden (module 13). Aanwending van een bijkomend krediet ten bedrage van 1 877,44 euro.

033. Herstellen Vaartdijk. Aanwending van een bijkomend krediet  ten bedrage van 25 641,30 euro.

034. Aanleggen en vernieuwen van voetpaden in 2009. Goedkeuring van meerwerken waarvoor de totale uitgave indicatief geraamd wordt op 51 032,14 euro, BTW inbegrepen.

035. Aanleggen van een wervingsreserve voor de functie van brandweerman beroepsbrandweer.

036. Goedkeuring van een recht van erfdienstbaarheid op de percelen, kadastraal gekend onder 1ste afdeling, sectie A, nrs.154 M en 151 H 8.

037. Goedkeuring van een recht van opstal op een perceel gelegen aan de Bavaylei.

038. Goedkeuring van de domaniale vergunning site Asiat.

039. Gedeeltelijke wijziging van de rooilijnen in de Warandelaan en de Mezenlaan. Voorlopige vaststelling.

040. Goedkeuring financieel verslag en werkingsverslag (2009-2010) en het budget (2010-2011) Regionaal woonbeleid Vilvoorde-Machelen.

041. Vaststellen van de voorwaarden waaronder sommige personeelsleden kunnen belast worden met de inning van geringe dagontvangsten. Derde aanpassing.

042. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het stadsbestuur Vilvoorde met betrekking tot de agendapunten van de statutaire jaarvergadering en buitengewone algemene vergadering van INCOVO.

043. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het stadsbestuur Vilvoorde met betrekking tot de agendapunten van de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale.

044. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de stad met betrekking tot de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Havicrem.

045. Aanduiding van de vertegenwoordiger van het stadsbestuur Vilvoorde op de statutaire jaarvergadering en de buitengewone algemene vergadering van INCOVO.

046. Aanduiding van de vertegenwoordiger van het stadsbestuur Vilvoorde op de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale.

047. Aanduiding van de vertegenwoordiger van de stad op de buitengewone algemene vergadering van Havicrem.

048. Voordracht van afgevaardigde van het stadsbestuur van Vilvoorde voor de raad van beheer van Premed vzw.

049. Interpellaties.
049.01.
Met e-mail van 14 juni 2010 vraagt de heer Abdeslem Belahrir, gemeenteraadslid, om volgend punt aan de agenda te plaatsen:
“Op zaterdag 16 mei 2010 heeft er een verkeersongeval plaatsgevonden ter hoogte van de poort van de moskee Annasr, op de Mechelsesteenweg.
Op dit moment volgen meer dan 400 kinderen les in de moskee en ik maak me dan ook grote zorgen dat één van deze kinderen en/of één van de buurtbewoners het volgende slachtoffer zal zijn van deze verkeersonveilige plaats.
Voorstel:
Ik zou graag willen dat de stad Vilvoorde haar verantwoordelijkheid opneemt.
Concreet stel ik voor dat deze zone, waar tenslotte heel veel kinderen komen om les te volgen, een verkeersveilige zone wordt.
Er zou eerst en vooral een berm moeten komen, daarnaast zou daar een zone 30 ingevoerd moeten worden.
Tot slot moet er ook een duidelijke verkeerssignalisatie komen dat dit een zone is waar veel kinderen voorbij komen en waar bestuurders uiterst waakzaam moeten zijn.”.

049.02.
Met e-mail van 15 juni 2010 vraagt de heer Eddy Dewit, gemeenteraadslid, om volgend punt aan de agenda te plaatsen:
“Betreft: de leefbaarheid in de wijk Faubourg
Op 31 mei ging in de wijk Faubourg een wijkbezoek van het Schepencollege door.  Heel wat inwoners vroegen er om concrete oplossingen voor een aantal belangrijke veiligheidsproblemen. Het onveiligheidsgevoel in mijn wijk wordt vooral veroorzaakt door hangjongeren, vandalisme, inbraken, drugs .......  Ook het gebrek aan toezicht en onderhoud van het wijkpark zorgt voor ongenoegen.
Daarnaast zijn tal van bewoners van mening dat onze wijk dikwijls vergeten wordt door het stadsbestuur en wat er is gebeurd met de opmerkingen van de vorige wijkbespreking die een drietal jaar terug heeft plaatsgevonden.  Een aantal structurele maatregelen laten op zich wachten. Zo blijft het wachten op de veelvuldig aangekondigde infrastructuurwerken in het centrum van de wijk. Idem, wat betreft het noodzakelijke mobiliteitsplan. Niettegenstaande de grote mobiliteitsproblemen in de wijk worden er grote nieuwe woonprojecten gerealiseerd en worden nieuwe verkavelingen aangekondigd.
Daarom volgende vragen:
Wat is het beleid voor de problematiek van hangjongeren?
Hoe pakt men het probleem van vandalisme en kleine criminaliteit aan? Wordt er nagedacht over de inzet van straathoekwerkers of alternatieve bestraffing voor lichte feiten?
Op welke manier en wanneer is men van plan om de verkeersveiligheid te verbeteren? Wanneer wordt gestart met een nieuw mobiliteitsplan voor de wijk?
Er gaat op 28 juni een wijkvergadering door. Waarom wordt deze bijeenkomst vervroegd? Was op 31 mei voor september gepland.
Is het stadsbestuur van plan om de kapotte speelinfrastructuur in het wijkpark te herstellen? Zo ja, tegen wanneer? Wanneer starten de werken aan de Bavaylei en aan de wegen in de buurt van de Seringenstraat?”.

049.03.
Met e-mail van 15 juni 2010 vraagt de heer Alain Van Hende, gemeenteraadslid, om volgend punt aan de agenda te plaatsen:
“Onze stad blijft maar kampen met een groot onveiligheidsgevoel dat mee is ingegeven door de veelvuldige inbraken in woningen en wagens en divers klein vandalisme.
Vele feiten worden dan niet eens vermeld in de persberichten van de politie, en spijts mijn diverse tussenkomsten terzake blijft men ook daar in hetzelfde bedje ziek.
Vele inwoners durven 's avonds niet meer op straat in steeds meer wijken.
Het is nu stilaan toch tijd voor echte actie. Wat zijn de plannen terzake?
Is er enige evaluatie gemaakt de laatste maanden van het functioneren van het politiekorps? En zo ja wat zijn de resultaten en mogelijke gevolgtrekkingen?”.

Besloten zitting

050. Mededelingen.

051. Goedkeuring van de notulen van de besloten zitting van 17 mei 2010.

052. Vaststelling van een wervingsreserve van adjudant beroepsbrandweer.

053. Vaststelling van een wervingsreserve van sergeant beroepsbrandweer.

054. Verlenging stage van twee vrijwillige brandweermannen.

055. Effectieve benoeming van vrijwillig brandweerman.

laatste wijziging: 16 juni 2010