DE GEMEENTERAAD:
Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42;
Gelet op het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2003 ter uitvoering van het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, inzake het voeren van een gemeentelijk en intergemeentelijk jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de besluiten van de Vlaamse Regering van 11 juni 2004, 16 juni 2006 en 26 januari 2007;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2010 tot bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van subsidies aan gemeentebesturen die een brandveiligheidsbeleid voeren als onderdeel van hun jeugdwerkbeleid;
Gelet op het jeugdbeleidsplan 2011-2013, goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 11 oktober 2010;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 9 november 2009 betreffende de toelage voor herstellingen, aankoop of nieuwbouw van infrastructuur voor plaatselijke jeugdwerkinitiatieven;
Overwegende dat voorgesteld wordt om werken ter bevordering van de brandveiligheid voor 100 % terug te betalen met een maximum van 3 000 euro;
Gelet op het advies van de Jeugdraad van 15 februari 2012;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
BESLUIT, met 25 stemmen bij 1 ongeldige
Hoofdstuk I. Algemeen
Artikel 1
De erkende Vilvoordse jeugdverenigingen en -organisaties, kunnen onder de hierna bepaalde voorwaarden beroep doen op een toelage van het stadsbestuur voor de verbouwing en/of een groot onderhoud en/of het brandveiliger maken van de lokalen die de betrokken vereniging betrekt.
Artikel 2
De toelage van het stadsbestuur wordt uitsluitend verstrekt met het oog op verbouwings-, onderhouds- en schilderwerken van de betrokken lokalen, met uitsluiting van rekeningen voor energieverbruik.
Hoofdstuk II. Procedure
Artikel 3
De vereniging die beroep wenst te doen op de gemeentelijke toelage dient hiertoe een aanvraag in bij het stadsbestuur met opgave van de geplande werken en bijvoeging van drie bestekken van drie verschillende firma’s, vóór 31 oktober van het betrokken jaar.
Eén van de volgende procedures dient gevolgd te worden:
Aanvraag voor werken ter bevordering van de brandveiligheid:
- aantonen van de noodzaak van de werken in het kader van de verbetering van de brandveiligheid door de Brandweer;
- uitvoering van de werken;
- vaststelling van de uitgevoerde werken door de dienst Beheer van de Gebouwen;
- indienen van de factuur;
- uitbetaling van de toelage.
Aanvraag voor gewone werken:
- vaststelling van de noodzaak van de werken door de dienst Beheer van de Gebouwen;
- uitvoering van de werken;
- vaststelling van de uitgevoerde werken door de dienst Beheer van de Gebouwen;
- indienen van de factuur;
- uitbetaling van de toelage.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning der toelagen, rekening houdend met het jaarlijks beschikbaar budget en het aantal ingediende aanvragen, na voorafgaande controle der uit te voeren werken.
Aanvraag voor werken ter bevordering van de brandveiligheid:
De door het stadsbestuur verstrekte toelage der geplande werken ter bevordering van de brandveiligheid beloopt 100% van de kostprijs ervan met een maximum van 3 000 euro.
Aanvraag voor gewone werken:
De door het stadsbestuur verstrekte toelage der geplande werken beloopt maximaal 75% van de kostprijs met een totaalbedrag van 2 500 euro.
Artikel 5
De toelage wordt na voorlegging van een vereffende factuur gestort op het post- of rekeningnummer van de vereniging of indiener, maximum twee maanden na de controle der uitgevoerde werken. Eventueel worden de toelage, op voorlegging van de door de uitvoerder van de werken aan de vereniging toegestuurde facturen, in schijven betaald.
Hoofdstuk III. Slotbepalingen
Artikel 6
Het stadsbestuur behoudt zich het recht de uitbetaalde betoelaging geheel of gedeeltelijk terug te vorderen, zo het bij de eindcontrole na uitvoering der werken vaststelt dat deze werken niet beantwoorden aan het ingediende bestek.
Artikel 7
Voor zover het aantal aanvragen het jaarlijks beschikbaar budget overtreffen, zal budgetwijziging binnen de subsidieposten een oplossing bieden.
Artikel 8
Het subsidiereglement betreffende de toelage voor herstellingen, aankoop of nieuwbouw van infrastructuur voor plaatselijke jeugdwerkinitiatieven van 9 november 2009 wordt opgeheven.
Artikel 9
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2012.