INNAME OPENBAAR DOMEIN AANVRAGEN (werkt niet met Internet Explorer)
Parkeerverbod – Inname openbaar domein
- Plan je een verhuis of komt er een vrachtwagen materiaal leveren waarbij een gedeelte van het openbaar domein tijdelijk ingenomen moet worden?
- Plan je werken waarbij je een container, stelling, kraan of ander bouwmateriaal op het openbaar domein moet plaatsen?
- Ben je een aannemer, ga je (ver)bouwen en moet je een werfvoertuig, bouwmaterialen, kraan, stelling, container of iets anders kwijt op het openbaar domein?
Voor al deze zaken heb je een vergunning voor 'inname openbaar domein' van stad Vilvoorde nodig. Via deze vergunning krijg je de toelating om tijdelijk een deel van het openbaar domein in te nemen. Neem je daarbij ook een of meerdere parkeerplaatsen in? Dan heb je ook parkeerverbodsborden nodig.
Hoe moet ik een aanvraag indienen?
De aanvraag gebeurt digitaal via het e-loket (dit formulier werkt niet met Internet Explorer).
Nadat je aanvraag inname openbaar domein wordt goedgekeurd, krijg je een online verzoek tot betaling. Na betaling krijg je de vergunning onmiddellijk in je mailbox. Indien nodig kan je met de vergunning parkeerverbodsborden afhalen op de uitvoeringsdiensten Asiat site, Buyssestraat (Cyriel) 25.
Let erop dat je de parkeerverbodsborden minstens 48 uur vooraf plaatst, zodat andere weggebruikers tijdig geïnformeerd zijn.
Indien je problemen ondervindt bij het invullen van de aanvraag kan u zich wenden tot het onthaal van de stad via het telefoonnummer 02 255 45 11.
Kan je geen digitale aanvraag indienen? Dan kan je een afspraak nemen via: https://afspraken.vilvoorde.be/.
Wanneer moet ik mijn aanvraag indienen?
Voor het afhandelen van je aanvraag dien je met volgende termijnen rekening te houden:
- Parkeerverbod voor verhuis en/of levering, bezetting openbaar domein of stelling: ten minste 5 werkdagen (startend de werkdag na het indienen van de aanvraag) voor aanvang van de inname indienen. (bijvoorbeeld: je dient op maandag je aanvraag in - je vergunning kan dan pas ingaan op de dinsdag in de daaropvolgende week)
- Plaatsen van een container, hijskraan en/of afsluiten van een straat dien je de vergunning ten minste 10 werkdagen voor aanvang (startend de werkdag na het indienen van de aanvraag) aan te vragen.
Opgelet: weekends en feestdagen tellen niet mee bij de werkdagen.
Hoeveel kost de inname van het openbaar domein?
- Parkeerverbod: 9 euro/dag per schijf van 10m OF per 2 afgebakende parkeervakken.
- Bezetting openbaar domein (stelling en alle andere innames): 0,38 euro/m²/dag, met een minimum van 8 euro.
- Container: 21 euro/dag.
- Hijskraan: 41 euro/dag.
De prijs die je betaalt, werd door de gemeenteraad vastgelegd in een retributiereglement.
Indien bij controle wordt vastgesteld dat er geen vergunning is afgeleverd, zal een regularisatieprocedure worden opgestart. Hiervoor wordt een administratieve kost van 125 euro aangerekend bovenop de kost van de spoedprocedure. Het ontbreken van een vergunning houdt dus een bijkomende kost in van minimaal 250 euro.
Onrechtmatig innemen van openbaar domein kan bovendien gesanctioneerd worden met een GAS-boete (125 euro + 125 euro + GAS).
Moet ik parkeergeld betalen als ik een vergunning heb?
In de betalende zone in het Centrum moet er ook parkeergeld betaald worden indien er wordt geparkeerd, dus niet bij laden en lossen (zichtbare activiteit). Het parkeergeld kan betaald worden aan de automaat, via sms of app. Indien er een ganse dag wordt geparkeerd kan er een dagkaart worden aangekocht bij de parkeerwinkel of online voor de periode van de inname tegen een kostprijs van 10 euro per dag per voertuig.
Ik ben te laat met mijn aanvraag. Wat kan ik doen?
Let op! Aan een spoedaanvraag zijn extra kosten verbonden bovenop de normale kosten.
- Wens je een alsnog een parkeerverbod aan te vragen, stelling of bezetting van het openbaar domein, voor aanvragen minder dan 5 werkdagen voor aanvang van de inname, dan moet je via het e-loket ‘spoed’ aanklikken.
Aanvragen minder dan 3 werkdagen voor aanvang van de inname kan je niet meer digitaal indienen. Je neemt contact op met de dienst Openbaar Domein en Mobiliteit via telefoonnummer 02 255 47 70 voor een afspraak aan het loket. Er wordt met jou bekeken of de aanvraag nog mogelijk is zonder in conflict te komen met andere vergunningen. Voor je aanvraag heb je je identiteitskaart nodig. - Wens je een container of hijskraan te plaatsen of moet de straat afgesloten worden binnen minder dan 10 werkdagen dan moet je via het e-loket ‘spoed’ aanklikken.
Aanvragen minder dan 5 werkdagen voor aanvang kan je niet meer digitaal indienen. Je neemt contact op met de dienst Openbaar Domein en Mobiliteit via telefoonnummer 02 255 47 70 voor een afspraak aan het loket. Er wordt met jou bekeken of de aanvraag nog mogelijk is zonder in conflict te komen met andere vergunningen. Voor je aanvraag heb je je identiteitskaart nodig.
Zijn er extra kosten bij spoedaanvraag?
- Voor parkeerverbod, stelling of bezetting van het openbaar domein tussen de 5 en de 3 werkdagen voor aanvang, wordt een administratieve vergoeding aangerekend van 63 euro.
- Bij spoedaanvragen van minder dan 3 werkdagen voor aanvang wordt er een administratieve vergoeding aangerekend van 125 euro.
- Voor het plaatsen van een container, hijskraan en/of afsluiten van een straat tussen de 10 en de 5 werkdagen voor aanvang, wordt een administratieve vergoeding aangerekend van 63 euro.
- Bij spoedaanvragen van minder dan 5 werkdagen voor aanvang wordt een administratieve vergoeding aangerekend van 125 euro.
Kan ik mijn aanvraag aanpassen en/of verlengen?
Je aanvraag kan je zelf wijzingen. Dit dien je minimaal 48 uur voor de aanvang van de vergunde periode te melden. Hiervoor meldt je je aan met je e-ID of met je mailadres en paswoord. Je komt dan bij een vragenlijst terecht. Om de periode te wijzigen of te verlengen, klik je op “periode aanpassen”. Pas de periode aan en klik op “aanvraag aanpassen”.
Kan ik mijn aanvraag annuleren?
Je aanvraag kan je zelf annuleren, indien de betaling nog niet is uitgevoerd. Hiervoor meldt je je aan met je e-ID of met je mailadres en paswoord. Je komt dan bij een vragenlijst terecht. Om de aanvraag te annuleren klik je op “periode annuleren”. Je geeft de reden van de annulering in.
Het niet gebruik van een verkregen vergunning geeft u geen recht op terugbetaling maar kan wel verplaatst worden naar een latere periode. U dient hiervoor de dienst Openbaar Domein en Mobiliteit via telefoonnummer 02 255 47 70 te contacteren, en dit minimaal 48 u voor de aanvang van de vergunde periode.
Mijn innameperiode is minder lang dan gepland. Kan ik een deel van mijn betaling terugvorderen?
Neen, terugvordering van betalingen gebeuren niet als de innameperiode plots korter zou zijn dan de vergunde periode.
Komt de stad het parkeerverbod plaatsen?
Neen, dit moet je zelf doen.
Nadat je aanvraag inname openbaar domein wordt goedgekeurd, krijg je een online verzoek tot betaling. Na betaling krijg je de vergunning onmiddellijk in je mailbox. Met de vergunning kan je de parkeerverbodsborden gaan ophalen bij de uitvoeringsdiensten site Asiat in de Buyssestraat (Cyriel) 25. Het magazijn is open elke werkdag tussen 9 en 12 uur en op dinsdag en woensdag ook van 13.30 tot 16 uur.
Uitgeleende parkeerverbodsborden breng je binnen 8 dagen na het uitlenen terug. Een uitleenperiode van minder dan 8 kalenderdagen wordt vrijgesteld van retributie. Breng je ze na 8 dagen terug dan betaal je 1,25 euro/bord/dag (voor de volledige uitleenperiode).
Waarom moet ik de aanvraag digitaal indienen?
Het digitaliseren van de aanvragen betekent niet enkel een vereenvoudiging voor de aanvrager. Alle aanvragen zullen automatisch doorgelinkt worden naar het GIPOD (het Generiek Informatieplatform Openbaar Domein van de Vlaamse Overheid) – een unieke tool waarop alle tijdelijke bezettingen (werken, evenementen, …) die door het stadsbestuur werden goedgekeurd, zichtbaar zijn.
Je kan deze informatie ook zelf raadplegen via www.geopunt.be/kaart.