Voor het uitbaten van een taxidienst moet u een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer aanvragen bij de gemeente waar uw exploitatiezetel is gevestigd.
Voorwaarden
Om een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer te verkrijgen, moet u als exploitant aan de onderstaande voorwaarden voldoen.
Beroepsbekwaamheid
Activiteit individueel bezoldigd personenvervoer opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) met NACEBEL-code 49.320.
Goed gedrag en zeden
Elke zaakvoerder of bestuurder, belast met het dagelijks bestuur, moet een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) afleveren. Het attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan drie maanden.
Het is verplicht om jaarlijks, binnen drie maanden na de verjaardag van de vergunning, de gemeente opnieuw een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) te bezorgen. Het uittreksel mag niet ouder dan drie maanden zijn.
Solvabiliteit
Het KBO-nummer dat de vergunning aanvraagt moet ook formeel eigenaar (al dan niet op afbetaling of via leasing) zijn van de voertuigen. Als exploitant moet je in orde zijn met de sociale bijdragen (attest RSZ) en fiscale lasten (attest FOD Financiën).
Ecoscore
Elk taxivoertuig in Vlaanderen moet voldoen aan een bepaalde ecoscore. Dat is een score van 0 tot 100 die aangeeft hoe milieuvriendelijk een voertuig is, en kijkt naar meer dan enkel de CO2-uitstoot. Meer informatie over de ecoscore vindt u op ecoscore.be.
Wilt u de ecoscore van uw voertuig berekenen? Ga dan naar Ecoscore bij de aanvraag van een taxivergunning.
In de onderstaande tabel ziet u aan welke ecoscore uw voertuig moet voldoen:
- Is uw voertuig gebouwd vanaf 2021? In de onderstaande tabel vindt u de standaard drempelwaarden. Uw voertuig wordt getest met de WLPT-methode.
- Is uw voertuig gebouwd voor 2021? Dan vindt u de drempelwaarden voor uw voertuigen tussen haakjes. Uw voertuig wordt getest met de NEDC-methode.
type voertuig: tot 5 zitplaatsen
- vanaf 1 januari 2025 - ingeschreven als taxi bij DIV vóór 1 januari 2025: 67 (71 NEDC)
- vanaf 1 januari 2025 - ingeschreven als taxi bij DIV na 1 januari 2025: 74
- vanaf 1 januari 2030 - ingeschreven als taxi bij DIV vóór 1 januari 2030: 74
- vanaf 1 januari 2030 - ingeschreven als taxi bij DIV na 1 januari 2030: zero-emissie
type voertuig: +5 zitplaatsen
- vanaf 1 januari 2025 - ingeschreven als taxi bij DIV vóór 1 januari 2025: 63 (66 NEDC)
- vanaf 1 januari 2025 - ingeschreven als taxi bij DIV na 1 januari 2025: 67
- vanaf 1 januari 2030 - ingeschreven als taxi bij DIV vóór 1 januari 2030: 67
- vanaf 1 januari 2030 - ingeschreven als taxi bij DIV na 1 januari 2030: zero-emissie
type voertuig: minibus
- vanaf 1 januari 2025 - ingeschreven als taxi bij DIV vóór 1 januari 2025: 54 (56 NEDC)
- vanaf 1 januari 2025 - ingeschreven als taxi bij DIV na 1 januari 2025: 55
- vanaf 1 januari 2030 - ingeschreven als taxi bij DIV vóór 1 januari 2030: 55
- vanaf 1 januari 2030 - ingeschreven als taxi bij DIV na 1 januari 2030: zero-emissie
Uitzonderingen
Ceremonieel vervoer
Voertuigen bedoeld voor ceremonieel vervoer moeten deels voldoen aan de emissienormen:
- Voertuigen ouder dan 40 jaar zijn vrijgesteld.
- Voertuigen jonger dan 40 jaar kunnen door hun cultuurhistorische meerwaarde of exclusieve karakter een vrijstelling krijgen van de secretaris-generaal van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken (DMOW).
Aangepast vervoer
Minibussen die ingericht zijn voor het aangepast vervoer en die alleen voor het vervoer van mensen met een beperkte mobiliteit worden ingezet, moeten niet aan de emissienormen voldoen.
Let op: Sinds 10 december 2025 bestaan er geen aparte drempels meer voor luxevoertuigen (voertuigen langer dan 5,1 meter). Die voertuigen moeten nu voldoen aan de voorwaarden van voertuigen met maximaal 5 zitplaatsen. Luxevoertuigen die voor 10 december 2025 vermeld staan op een vergunning, moeten niet aan de nieuwe ecoscore-eisen voldoen tot 1 januari 2030. Die zouden namelijk automatisch moeten voldoen aan de milieuvereisten.
Bijkomende normen per exploitatievorm
- Straattaxi
- U regelt afspraken en betalingen via een digitaal middel, bijvoorbeeld een app.
- U kiest het tarief van uw straattaxi zelf.
- Het tarief moet duidelijk zichtbaar zijn op de app/webpagina of folder of in de taxi zelf.
- U mag uw taxidienst in heel Vlaanderen aanbieden, en u bent niet beperkt tot de gemeente waar u uw vergunning hebt gekregen.
- U hebt geen taxilicht of taximeter nodig.
- U mag zonder passagier(s) of bestelling niet binnen de 200 meter van een standplaats voor standplaatstaxi’s komen.
- Als u wel rijdt met taxilicht en taximeter, gebruikt u de gele tarievenkaart om de tariefelementen waarmee de meter rekent, bekend te maken. Bekijk de tarievenkaart.
- Standplaatstaxi
- U hebt een extra gemeentelijke machtiging nodig naast uw vergunning: vraag die aan bij de gemeente waar de standplaats ligt die u wilt gebruiken voor uw taxidienst.
- U pikt klanten op aan de standplaats die u toegewezen kreeg.
- De gemeente kan het tarief bepalen dat u aanrekent.
- De gemeente bepaalt voor hoeveel taxi’s ze machtigingen uitreikt voor haar grondgebied.
- U rust uw standplaatstaxi uit met een taxilicht en geijkte taximeter.
- Op uw terugreis kunt u als straattaxi rijden en ook mensen meenemen. Zij steken bijvoorbeeld hun hand op om u tegen te houden.
- Ceremonieel vervoer
- U sluit een schriftelijke overeenkomst met uw klant af om personen te vervoeren als deel van een ceremonie zoals een trouw, doop of begrafenis.
- Uw overeenkomst geldt voor minstens 3 uur.
- Als uw voertuig alleen vergund wordt voor ceremonieel vervoer, moet het beperkt aan de nieuwe milieunormen voldoen.
- Openbaar vervoer (OV) taxi
- Als openbaarvervoertaxi hebt u een contract via een mobiliteitscentrale. Die is nog in oprichting.
- Uw tarief wordt vastgelegd door de vervoerregio(’s).
Procedure
U dient uw aanvraag in via de applicatie Centaurus2020 of via het aanvraagformulier en voegt daar de onderstaande documenten bij.
Uw gegevens als exploitant (als een rechtspersoon de vergunning aanvraagt, zijn die documenten nodig van elke gemandateerde):
- kopie van identiteitskaart (voor- en achterkant)
- uittreksel strafregister model 596.1-27, voor elke bestuurder én op naam van de rechtspersoon
- schuldenattest FOD Financiën (ook als u net gestart bent)
- schuldenattest RSZ (ook als u net gestart bent)
- Wanneer u geen personeel in dienst hebt, kunt u een attest van niet-inschrijving indienen.
De gegevens van uw voertuig(en) en uw apparatuur of software:
- kopie van verzekeringspolis
- kopie van (groene of) witte verzekeringskaart
- inschrijvingsbewijs: altijd T-X-plaat (T-L mag alleen voor voertuigen die alleen ceremonievervoer doen)
- bewijs technische keuring als voertuig voor taxidiensten: voorafgaande keuring is nodig, ook bij nieuwe voertuigen, daarna om de 6 maanden
- eenvormigheidsattest of gelijkvormigheidsattest (COC, certificat of conformity) zodat het voertuig voldoet aan de groene normen
- bewijs terbeschikkingstelling (voldane aankoopfactuur, afbetalingscontract of leasingcontract)
- model dienststaat en vervoerbewijs, om te tonen dat de apparatuur of software alle bepalingen weergeeft die opgelegd zijn in artikelen 33 en 34 van het BVR van 8 november 2019.
De vergunning wordt binnen een termijn van 45 dagen afgeleverd nadat de aanvraag volledig werd verklaard. Die termijn kan in vakantieperiodes verlengd worden tot 60 dagen.
Bedrag
Een aanvraag indienen is gratis.
De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer wordt afgeleverd tegen een jaarlijkse retributie van: 437,47 euro per vergund voertuig (312,48 euro voor een zero-emissie voertuig) (bedragen 2026).
(De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd).
Regelgeving
- Decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer.
- Besluit van de Vlaamse Regering van 9 juni 2023 betreffende de exploitatievoorwaarden voor het individueel bezoldigd personenvervoer.
- Boetecatalogus (bedragen van de onmiddellijke inningen), vanaf 1 november 2020.
- Gemeentelijk retributiereglement (indien van toepassing).
- Gemeentelijk reglement machtiging taxistandplaatsen (indien van toepassing).